Hotel Piccolo Pevero
Smartness ci ha proposto di voltare completamente pagina e abbiamo visto progressi da subito, non solo economici. Dalla comunicazione con i clienti fino all’operatività, tutto è migliorato.
Arzachena (OT)
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Contesto
Piccolo Pevero è un hotel a conduzione familiare con 30 camere, fondato nel 1989 ad Arzachena, in Costa Smeralda. Dal 2018 la gestione è passata alla nuova generazione della famiglia, che si è impegnata per rafforzare il posizionamento della struttura e renderla più visibile in un mercato sempre più affollato.
La struttura è aperta da aprile a inizio ottobre e, pur vantando una buona base di clienti fidelizzati, Hotel Piccolo Pevero si muove in un contesto complesso: forte concentrazione della domanda nel mese di agosto, debolezza nelle stagioni spalla e alta competitività del mercato.
La richiesta
Prima dell’arrivo di Smartness, il team gestisce prezzi e operatività in modo artigianale.
“A fine stagione preparavamo il listino prezzi per l’anno seguente. Per farlo ci basavamo sulla nostra esperienza e sulle tariffe degli hotel competitor. Per quanto riguarda le operazioni quotidiane, avevamo un software gestionale molto semplice, che però era debole sulle statistiche e sul report. Quindi finivamo per lavorare moltissimo a mano e su Excel.”
Il risultato era un carico di lavoro elevato, poca capacità di reagire in modo rapido e difficoltà nel massimizzare il fatturato.
La soluzione
Dopo un’attenta valutazione della struttura, Smartness propone al team di Piccolo Pevero l’attivazione di Smartresults, il modello pay per result che mette a disposizione non solo i software, ma anche un team dedicato che lavora su strategia e operatività.
L’analisi preliminare dell’hotel mostra un diretto già forte (il 77% del mix), ma molto sbilanciato sul Booking engine:
- le prenotazioni dirette off-line costituiscono il 29%
- il Booking engine contribuisce per il 48%
- le OTA pesano per il 23%.
L’obiettivo definito insieme al team di Piccolo Pevero è colmare le lacune che impediscono all’Hotel di raggiungere il massimo potenziale in termini di fatturato, prenotazioni dirette e ADR.
Per farlo, Smartresults imposta un lavoro integrato su 4 leve:
- il pricing dinamico, con l’attivazione di Smartpricing Ultra, per ottimizzare le tariffe e reagire in modo più preciso alla domanda;
- la strategia di vendita diretta, con l’implementazione di Smartcrs, per gestire meglio richieste di preventivo e trattative, aumentando il tasso di conversione;
- la visibilità online, con l’attivazione di Smartads Premium, per intercettare più domanda in target e presidiare tutto il processo, dalla scoperta alla prenotazione;
- Il rinnovamento di sito web e Booking engine, con Smartsite Premium, per aumentare ulteriormente l’efficacia del canale diretto.
I risultati
In un anno di attività con Smartresults, Piccolo Pevero riesce ad aumentare vendite e fatturato grazie a un lavoro attento su pricing, distribuzione e valorizzazione della domanda, che permette all’Hotel di riequilibrare il mix distributivo, aumentando il valore economico di ciascun canale di vendita.
Crescita del fatturato totale e dell’ADR
Il primo risultato è la crescita complessiva del business: il fatturato totale aumenta del +51%, mentre la tariffa media giornaliera (ADR) cresce in media del +24% su tutti i canali di vendita.
Un dato rilevante perché mostra la migliorata capacità dell’hotel di monetizzare la domanda.
Più fatturato dalle prenotazioni dirette, online e offline
Il canale diretto, che partiva già da una base forte, continua a crescere e a generare più valore.
Il fatturato diretto complessivo cresce del +23%. A trainare questa crescita è soprattutto il diretto offline, che aumenta del +74%, mentre il Booking engine conserva il suo ruolo di canale strategico all’interno del mix.
Prenotazioni di maggior valore dalle OTA
La tariffa media (ADR) delle prenotazioni intermediate dalle OTA è quella in più forte crescita, con un aumento del 35%.
Le OTA non sono state usate semplicemente per generare volume, ma in modo più strategico, con una maggiore capacità di intercettare domanda di valore e monetizzarla meglio.
Meno lavoro manuale, più velocità
Hotel Piccolo Pevero riscontra un miglioramento importante anche nell’operatività.
“Smartness ci ha proposto di voltare completamente pagina rispetto a prima e, nonostante qualche timore iniziale, abbiamo visto progressi fin da subito e non solo economici: è migliorata la comunicazione col cliente, la velocità dell'invio delle trattative e non passiamo più ore ad aprire e chiudere le disponibilità. Persino il consumo di carta si è ridotto drasticamente.”
Hotel Savoy
Alla fine della prima stagione con Smartpricing abbiamo visto un aumento dei ricavi significativo rispetto alla precedente. Non paragonabile con quello che potevamo fare da soli.
Residence Corte San Carlo
Dire che Smartpricing fa solo ottimizzazione dei prezzi è riduttivo! Utilizzandolo ho riscontrato effetti positivi anche in termini di occupazione, che per me è un fattore fondamentale.