Che cos'è un Booking engine?

Un Booking Engine è un software che consente alle strutture ricettive di gestire le prenotazioni online direttamente dal proprio sito web. Questo sistema permette agli ospiti di visualizzare la disponibilità delle camere, selezionare le date del soggiorno, scegliere il tipo di camera e completare la prenotazione in modo semplice e sicuro, evitando la necessità di utilizzare canali di terze parti come le OTA.

Perché è importante avere un Booking engine sul sito della mia struttura?

Il Booking engine ti permette di vendere direttamente, aumentare i profitti e offrire un’esperienza migliore ai tuoi ospiti. Ecco i benefici principali: Controllo completo su prezzi e disponibilità: imposti tu tariffe, promozioni e politiche di cancellazione, senza dover seguire le regole rigide delle OTA. Puoi aggiornare prezzi e disponibilità in tempo reale, così da reagire subito ai cambiamenti della domanda. Più guadagni e meno costi: le OTA trattengono in media tra il 15 % e il 25 % di ogni prenotazione. Con le prenotazioni dirette incassi l’intero importo, aumentando immediatamente il margine di profitto per ogni camera o appartamento. Servizi extra e promozioni personalizzate: durante la prenotazione puoi proporre colazione, parcheggio, transfer, trattamenti spa o altre esperienze. Questo non solo migliora il soggiorno dell’ospite ma aumenta il valore di ogni prenotazione. Dati dei clienti sempre a disposizione: con le prenotazioni dirette ottieni informazioni complete come e-mail, telefono, provenienza e preferenze. Sono dati preziosi per campagne di upselling, offerte mirate e programmi di fidelizzazione che stimolano ritorni e recensioni positive.

Con Smartpms posso avere un Booking engine per ogni proprietà che gestisco?

Sì. Se gestisci più strutture con siti web separati, puoi attivare un Booking engine dedicato per ciascuna proprietà gestita all’interno di Smartpms, mantenendo pieno controllo sulle prenotazioni da un'unica piattaforma.

Posso acquistare solo il Booking engine?

No. Il Booking engine è uno strumento integrato in Smartpms, il nostro software gestionale All-In-One. È pensato per lavorare insieme a tutti gli altri strumenti della piattaforma, come gestione prenotazioni, pagamenti e Channel manager, per offrire un’esperienza fluida agli ospiti e mantenere un unico centro di controllo per ogni attività.

Quanto costa l'abbonamento a Smartpms?

Il prezzo di Smartpms è personalizzato e varia in base alle caratteristiche della tua struttura ricettiva. Per calcolare quanto costerebbe per te, visita la pagina Prezzi.

BOOKING ENGINE

Trasforma il tuo sito web in una macchina da prenotazioni

Riduci le commissioni OTA e ottieni fino al 50% di prenotazioni dirette con il Booking engine più completo e facile da usare, per te e per i tuoi clienti.

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Gratuita
Senza impegno

Consigliato da oltre 4.000 strutture ricettive in Europa
In due anni sono passato da 30 a 100 proprietà, con il +40% prenotazioni dirette.
Più prenotazioni ed efficienza: ora risparmiamo 10 ore di lavoro ogni settimana.
Alto livello di automazione. Servizio clienti pronto e risposte veloci.

Vantaggi

3 benefici immediati del Booking engine di Smartpms

Per vendere meglio (e di più) non devi aspettare: prendi subito il controllo delle tue prenotazioni e goditi i risultati.

Disintermedi le OTA

Crei promozioni e tariffe personalizzate rispetto alle OTA e vendi senza costi di commissione.

Risparmi tempo

Gestisci calendario prenotazioni, check-in, comunicazioni e pagamenti completamente in automatico.

Aumenti i ricavi

Gestisci upselling e cross-selling dei tuoi servizi extra direttamente in fase di prenotazione.

Funzionalità chiave

Cosa puoi fare con il Booking engine di Smartpms

Ogni funzionalità è progettata per aiutarti ad aumentare le prenotazioni dirette, disintermediare dalle OTA e aumentare i ricavi. Scoprile tutte.

Personalizzazione

Configura in pochi minuti un Booking engine professionale, semplice da usare ed efficace per attrarre più prenotazioni dirette.

Gestione contenuti
Inserisci descrizione e immagini della tua proprietà.
Dotazioni e servizi
Inserisci tutti i dettagli per ogni tipologia di stanza o unità.
Tassa di soggiorno
Inserisci tipologia e importo giornaliero per ospite.
Spese di pulizia
Inserisci le spese di pulizia da sommare al prezzo finale.
Piani tariffari
Inserisci trattamento, policy di cancellazione e penali.
Messaggistica
Scegli quali messaggi automatizzare via email e extranet.

Self check-in e burocrazia

Automatizza check-in, pagamenti e adempimenti amministrativi, risparmia tempo e offri ai tuoi ospiti un’esperienza fluida.

Personalizzazione
Decidi tu quali dati richiedere oltre a quelli anagrafici.
Verifica dell’identità
Richiedi di allegare un selfie per il riconoscimento da remoto.
Pubblica Amministrazione
Invio automatico schedine clienti a ISTAT e AlloggiatiWEB.
Conformità GDPR
Trattamento dei dati personali conforme al regolamento GDPR.
Messaggi automatici
Invia conferme di prenotazione e reminder personalizzati.
Tassa di soggiorno
Richiedi il pagamento all'arrivo o durante il self check-in.
Metodo di pagamento
Scegli tra carta di credito, Stripe, bonifico, NEXI o contanti.

Booking engine - Self check-in e burocrazia

Upselling e Promozioni

Vendi servizi extra in fase di prenotazione e crea promozioni dedicate, aumentando i ricavi e riducendo la dipendenza OTA.

Gestione contenuti
Inserisci descrizioni multilingua e immagini per ogni extra.
Logiche flessibili
Calcola l'importo dell'extra per persona, giorno, settimana.
Multi-proprietà
Associa lo stesso servizio extra a più proprietà.
Sconti personalizzati
Crea promozioni con condizioni, date e tariffe dedicate.
Regole flessibili
Limita le promozioni a periodi, tariffe o condizioni specifiche.
Gestione coupon
Condividi i coupon via codice o link, limita la disponibilità.

Altre cose che amerai

Ci piace andare sempre oltre le aspettative

Oltre che sul software, puoi contare su di noi: ascoltiamo le tue esigenze, ti offriamo formazione e ti supportiamo per aiutarti a ottenere il massimo.

Supporto costante

Il supporto tecnico è disponibile per te via chat e email 7 giorni su 7, dalle 9 alle 18.

Formazione continua

Con Smartpms hai accesso a LAB, l'Academy con corsi e tutorial su Revenue, Marketing e molto altro.

La tua voce conta

Molte delle funzionalità più amate sono nate dai feedback dei clienti. Siamo pronti ad ascoltare il tuo!

Integrazioni

Smartpms si integra già con i tuoi software preferiti

Le integrazioni disponibili ti permettono di lavorare senza interruzioni e ampliare le funzionalità del PMS, per far crescere la tua struttura senza limiti.