Smartpms ist eine cloudbasierte All-in-One-Software zur Verwaltung von Unterkünften, mit der Sie bis zu 90 % Ihrer täglichen Abläufe automatisieren können. Buchungen, Self Check-in, automatisierte Zahlungen, Buchhaltung, Meldungen, Housekeeping und Wartung, Revenue Share, Channel Manager und Booking Engine, alles zentral auf einer intuitiven Plattform, auch mobil verfügbar. Das Ziel von Smartpms: manuelle Arbeit reduzieren, Zeit sparen und Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Verkaufsstrategie und die Gästebetreuung.

Was unterscheidet Smartpms von anderen Verwaltungssoftwares?

Smartpms gehört zu den wenigen PMS-Lösungen, die Folgendes bieten: Multi-Unternehmensverwaltung: Verwalten Sie mehrere Unterkünfte verschiedener Firmen über eine einzige Plattform und mit nur einem Nutzerzugang. Eigentümerportal: Ein übersichtlicher Bereich, in dem Eigentümer auf wichtige Informationen zu ihren Einheiten zugreifen, Provisionen einsehen, Abrechnungen prüfen und den Verfügbarkeitskalender einsehen können. Außerdem beseitigt Smartpms viele Schwächen anderer Anbieter durch eine vollständige All-in-One-Plattform: Stärkere Kontrolle der Verwaltung: Verwalten Sie Zahlungen und Guthaben, automatisieren Sie die Zahlungsabstimmung und erstellen Sie Rechnungen, Quittungen und Gutschriften direkt im PMS oder über Integrationen mit externer Software. Automatisierte Bürokratie: Erfassen Sie Gästedaten, führen Sie Ausweisprüfungen beim Self Check-in durch und übermitteln Sie Meldescheine und Tourismusabgaben automatisch an die Behörden dank verlässlicher Partnerintegrationen. Erweiterte Leistungsanalyse: Verfolgen Sie Margen und Kosten in Echtzeit, mit individuell anpassbarer Reportings je Unterkunft oder für das gesamte Portfolio. Intuitive Oberfläche: Auch für Einsteiger leicht verständlich und direkt nutzbar. Aktiver Support: Kurze Antwortzeiten und ein kompetentes Team. Nativ integrierte Revenue-Management-Software: Mit Smartpricing steuern Sie Ihre Preise dynamisch und automatisiert.

Für wen ist Smartpms geeignet?

Smartpms ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Property Managern, unabhängigen Gastgebern und Hoteliers entwickelt wurde. Wir wollten ein Tool schaffen, das auch für Einsteiger mit wenigen technischen Vorkenntnissen einfach nutzbar ist und gleichzeitig leistungsfähig genug, um komplexe Anforderungen großer Betriebe zu bewältigen. Die Flexibilität von Smartpms ermöglicht es Ihnen, Funktionen und Einstellungen Schritt für Schritt anzupassen. So wächst die Software mit Ihnen und unterstützt Sie beim weiteren Ausbau Ihrer Struktur. Geeignet für alle, die eine einzelne Unterkunft oder Dutzende von Objekten verwalten, allein arbeiten oder mit einem größeren Team – auch standortübergreifend.

Kann ich Smartpms einzeln abonnieren oder muss ich auch die anderen Smartness-Softwarelösungen erwerben?

Die Softwarelösungen von Smartness sind darauf ausgelegt, sich zu ergänzen und nahtlos zusammenzuarbeiten. Wir empfehlen, sie gemeinsam zu nutzen, um die maximale Wirksamkeit und Rentabilität für Ihre Unterkunft zu erreichen. Die Nutzung aller Module ist jedoch kein Muss. Sie können jederzeit mit Smartpms starten und später weitere Smartness-Lösungen in Ihr Abonnement aufnehmen.

Wie viel kostet das Smartpms-Abonnement?

Der Preis richtet sich individuell nach den Merkmalen Ihrer Unterkunft. Um herauszufinden, wie viel Smartpms für Sie kosten würde, besuchen Sie bitte unsere Seite Preise.

PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM (PMS)

Die All-in-One-Software, entwickelt für mehr Buchungen

Smartpms vereint PMS, Buchungssystem und Channel Manager in einer einzigen Plattform – für weniger Aufwand im Alltag und mehr Direktbuchungen ohne Provision.

Demo anfordern

Kostenlos
Unverbindlich

Empfohlen von über 4.000 Unterkünften in Europa
Wir sind von 30 auf 100 Unterkünfte gewachsen, mit +40 % Direktbuchungen.
Mehr Buchungen und Effizienz: Wir sparen jetzt 10 Stunden Arbeit pro Woche.
Hoher Automatisierungsgrad. Schneller und hilfsbereiter Kundenservice.

Vorteile

Das PMS, das Ihr Wachstum antreibt

Smartpms verbindet Strategie und operative Arbeit – vom Empfang bis zum Backoffice wird alles einfacher, schneller und profitabler.

Mehr Zeit

Mit Smartpms automatisieren Sie bis zu 90 % der Abläufe und sparen bis zu 60 Stunden pro Monat.

Mehr Direktverkäufe

Mit Buchungssystem, Channel Manager und Dynamic Pricing steigern Sie Ihre Marge um bis zu 50 %.

Flexibilität

Mehrere Nutzer, Unterkünfte und Unternehmen in einer Cloud-Plattform verwalten.

Wichtige Funktionen

20 gute Gründe für Smartpms

Entdecken Sie 20 zentrale Funktionen – vom täglichen Betrieb bis zum Verkauf. Und das ist nur der Anfang dessen, was Sie mit Smartpms erreichen können.

Betrieb

Smartpms zentralisiert und automatisiert alle täglichen Aufgaben – für weniger Aufwand und mehr Effizienz.

Dashboard
Umsatz, Buchungen, An- und Abreisen auf einen Blick.
Rezeptionsplaner
Weisen Sie dem Team tägliche Aufgaben zu.
Kalender
Buchungen und Preise mit 20+ Filtern anzeigen und verwalten.
Multi-User
Individuelle Zugänge für jedes Teammitglied.
Multi-Unternehmen
Mehrere Firmen mit nur einem Benutzer verwalten.
Self Check-in
Automatischer Versand von Gästedaten und Zahlungsabwicklung.
Housekeeping & CMMS
Reinigung und Wartung automatisch planen und verfolgen.
Eigentümerportal
Einsicht in Einnahmen, Provisionen und Kalender.

Buchhaltung und Zahlungen

Smartpms verbindet sich mit Steuer- und Buchhaltungsdiensten, reduziert Fehler und Verwaltungsaufwand.

Payment Automation
Automatische Anzahlungen, Restbeträge und Erinnerungen.
Rechnungsabwicklung
Gesetzeskonforme Rechnungen und Steuerbelege erstellen.
Revenue Share
Rechnungen zwischen Gast und Eigentümer aufteilen.
Finanzberichte
Automatische Berichte zu Finanzen, Buchhaltung und Betrieb.
Kostenkontrolle
Überwacht Margen, Kosten und Nettoumsätze in Echtzeit.
Berichte
Automatische Berichte zu Umsatz, Buchungen und Revenue Share.

Verkaufsstrategie

Smartpms bietet alle Tools, um Umsätze zu steigern, OTA-Kosten zu senken und den Vertrieb zu steuern.

Buchungssystem
Erhöht Direktbuchungen um bis zu +50%.
Upselling integriert
Zusatzleistungen direkt während der Buchung verkaufen.
Channel Manager
Automatisch synchronisierte Preise und Verfügbarkeiten.
Geführte Einrichtung
Vertriebskanäle mit Unterstützung unseres Teams einrichten.
Dynamic Pricing
Nahtlose Integration mit dem RMS Smartpricing.
Angebote
In wenigen Minuten individuelle Angebote erstellen.

Module

Alles, was Sie brauchen, in einer All-in-One-Software

Mehr als nur Buchungsverwaltung: Smartpms bietet alle Tools, um Abläufe zu organisieren, den Verkauf zu steigern und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Buchungssystem

Steigert Direktbuchungen um bis zu 50%

Verwandeln Sie Ihre Website in einen Direktbuchungskanal: Mit dem integrierten Buchungssystem steigern Sie Umsatz und sparen OTA-Provisionen.

Mehr erfahren

Personalisieren

Fügen Sie Bilder, Beschreibungen und Richtlinien je Einheit hinzu.

Automatisieren

Steuern Sie Check-in, Zahlungen, Kommunikation und Upselling direkt im Buchungssystem.

Direktvertrieb

Erstellen Sie individuelle Angebote abseits der OTAs und verkaufen Sie provisionsfrei.

Außerdem enthalten

Wir gehen gern die Extrameile

Bei uns zählt nicht nur das Produkt: Wir hören zu, bilden Sie weiter und helfen Ihnen, das Beste aus Smartpms herauszuholen.

Ständiger Support

Unser technischer Support ist täglich von 9 bis 18 Uhr für Sie da – per Chat oder E-Mail.

Lernen und wachsen

Mit LAB, unserer Lernplattofrm, erhalten Sie Kurse zu Revenue Management, Marketing und mehr.

Ihre Meinung zählt

Viele unserer beliebtesten Funktionen basieren auf Kunden-Feedback. Wir freuen uns auf Ihres!

Integrationen

Smartpms ist bereits mit Ihren bevorzugten Tools integriert

Die verfügbaren Integrationen ermöglichen Ihnen, ohne Unterbrechungen zu arbeiten und die Funktionen des PMS zu erweitern – damit Ihr Betrieb ohne Grenzen wachsen kann.