Crea la strategia di distribuzione online perfetta per te
Smartpms è il software di property management più semplice e funzionale in circolazione. Smartpms fa parte della Smartness Suite: in una sola licenza puoi accedere a prezzi dinamici, automazioni di marketing, receptionist virtuale e software gestionale per hotel e case vacanze a un prezzo conveniente e con assistenza in italiano H24.
Accedi al Black Friday e ottieni fino al 50% di sconto su Smartpms e altri prodotti della suite Smartness.
Il PMS che diventa motore di crescita della tua struttura
Smartpms unisce operatività e strategia per migliorare ogni aspetto del tuo lavoro: dalla reception al back-office tutto diventa semplice, veloce, redditizio.
Più tempo libero
Con Smartpms automatizzi fino al 90% delle operazioni e risparmi fino a 60 ore di lavoro al mese.
Più ricavi, meno OTA
Con Booking engine, Channel manager e dynamic pricing, disintermedi e aumenti i margini fino al +50%.
Massima flessibilità
Multi-utente, multi-proprietà, multi-azienda: gestisci tutto da un'unica piattaforma in cloud.
Ti diamo 20 buoni motivi per scegliere Smartpms
Abbiamo selezionato le 20 funzionalità più importanti, dall’operatività alle vendite (e sono solo l'inizio di quello che puoi ottenere con Smartpms).
Gestione operativa
Smartpms centralizza e automatizza tutte le attività quotidiane, riducendo il carico di lavoro e aumentando l'efficienza.
Dashboard
Vedi fatturato, prenotazioni, arrivi e partenze del giorno.
Planner reception
Assegna check-in, check-out e attività giornaliere allo staff.
Calendario
Visualizza e gestisci prenotazioni e tariffe, con +20 filtri.
Multi-utente
Accessi personalizzati per ogni membro dello staff.
Multi-azienda
Gestisci più proprietà di aziende diverse con un unico utente.
Self check-in e burocrazia
Automatizza invio dati degli ospiti alla PA e pagamenti.
Housekeeping e CMMS
Pianifica e monitora pulizie e manutenzioni con task automatici.
Portale proprietari
Accesso chiaro a ricavi, commissioni e calendario disponibilità.
Contabilità e pagamenti
Smartpms integra tutte le funzioni amministrative e fiscali in un unico ambiente, riducendo errori e lavoro manuale.
Automazione pagamenti
Gestisce acconti, saldi, penali e reminder in automatico.
Gestione ciclo attivo
Genera conti, fatture, ricevute e corrispettivi elettronici.
Scontrino elettronico
Emette ricevute fiscali senza registratore di cassa.
Rapporti contabili
Report automatici sui dati finanziari, contabili e operativi.
Controllo di gestione
Monitora margini, costi e ricavi netti in tempo reale.
Reportistica
Report automatici su fatturato, prenotazioni, revenue share.
Strategia di vendita
Smartpms include tutti gli strumenti necessari per aumentare i ricavi, ridurre i costi OTA e controllare la distribuzione.
Booking Engine
Aumenta le prenotazioni dirette fino al +50%.
Upselling integrato
Vendi servizi extra direttamente dal Booking engine.
Channel Manager
Sincronizza in automatico prezzi e disponibilità senza errori.
Configurazione guidata
Configura i tuoi canali di vendita insieme ai nostri esperti.
Dynamic pricing
Integrazione nativa con l'RMS Smartpricing.
Preventivatore
Crea e invia preventivi personalizzati in pochi minuti.
Tutto l'indispensabile, in un unico software All-in-One
Non solo gestione delle prenotazioni: Smartpms ti dà tutti gli strumenti per organizzare il lavoro, vendere di più e liberarti da contabilità e burocrazia.
Aumenta le prenotazioni dirette fino al 50%
Trasforma il tuo sito in un canale di vendita diretto: con il booking engine integrato aumenti prenotazioni e ricavi senza pagare commissioni OTA.
Personalizza
Aggiungi immagini, descrizioni e policy specifiche per ogni stanza o proprietà gestita.
Automatizza
Gestisci check-in, comunicazioni, pagamenti e upselling direttamente dal booking engine.
Disintermedia
Crea promozioni e tariffe personalizzate rispetto alle OTA e vendi senza costi di commissione.
Ci piace andare sempre oltre le aspettative
Oltre che sul software, puoi contare su di noi: ascoltiamo le tue esigenze, ti offriamo formazione e ti supportiamo per aiutarti a ottenere il massimo.
Supporto costante
Il supporto tecnico è disponibile per te via chat e email 7 giorni su 7, dalle 9 alle 18.
Formazione continua
Con Smartpms hai accesso a LAB, l'Academy con corsi e tutorial su Revenue, Marketing e molto altro.
La tua voce conta
Molte delle funzionalità più amate sono nate dai feedback dei clienti. Siamo pronti ad ascoltare il tuo!
Scopri come Smartness cambierà il tuo lavoro
Prima di Smartness
Strumenti non integrati
Usi un software diverso per ogni attività. Se c'è un problema perdi ore aspettando risposte da più supporti tecnici.
Gestione 100% manuale
Gestisci tutto a mano o con software che richiedono interventi continui: lavori senza sosta ma non basta mai.
Alta dipendenza dalle OTA
Attiri prenotazioni, ma non le trasformi in ospiti fedeli e continui a pagare migliaia di euro in commissioni.
Mancanza di visione
Hai troppo da fare per analizzare il mercato regolarmente e captare trend che potrebbero farti guadagnare di più.
Gestionale limitato
Il PMS che utilizzi gestisce solo prenotazioni e disponibilità, ha regole rigide e aggiornamenti costosi.
Dopo Smartness
Piattaforma unificata
Tutti i software che ti servono sono già integrati in un'unica piattaforma, con un unico supporto tecnico.
Operazioni automatizzate
Smartness automatizza tutte le operazioni online, lasciandoti la massima libertà per dedicarti a tutto il resto.
Riduzione delle commissioni
L'AI ti suggerisce campagne di email marketing personalizzate per aumentare la fidelizzazione e ridurre le OTA.
Visione strategica
Smartness ti aiuta a monitorare dati e mercato in modo professionale per cogliere ogni opportunità di guadagno.
Gestionale All-In-One
Dai check-in ai pagamenti, fino a burocrazia e housekeeping, Smartness automatizza e semplifica ogni attività.
Scopri perché i tuoi colleghi scelgono Smartpms
Più prenotazioni, più efficienza, più tempo libero: leggi esperienze e risultati di chi usa Smartpms ogni giorno.
Ho creato una strategia di distribuzione che ha permesso di stare aperti tutto l'anno. Con il 45% di prenotazioni dirette.
Marco Carra
Property manager e consulente
Dopo aver provato altri software, posso dire senza dubbio che Smartpms è il migliore. Ha rivoluzionato la gestione.
Michela Ferrari
Director of Operations
Abbiamo ottenuto più prenotazioni e più efficienza, ora risparmiamo 10 ore di lavoro alla settimana.
Emanuele Papi
Property manager
Alto livello di automazione: si risparmia più tempo rispetto ad altri software. Servizio clienti pronto e veloce.
Alessandro Tozzo
Property manager
Mi permette di gestire e automatizzare molti processi nella mia struttura. Inoltre il team è sempre disponibile.
Danilo Musarò
Property manager
In due anni sono passato da 30 a 100 proprietà e ho ottenuto +40% delle notti vendute per vie dirette.
Lorenzo Bernardin
Property manager
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Compila il modulo per bloccare l’offerta e ricevere tutte le informazioni, senza impegno
Richiesta non vincolante
Fino al 50% di sconto sui prodotti Smartness
Offerta valida dal 23 novembre al 30 novembre
Ci piace rispondere alle tue domande
Ecco una raccolta delle domande che riceviamo più frequentemente su Smartpms. Trova la tua!
Smartpms è il software gestionale all-in-one in cloud, progettato per automatizzare fino al 90% delle operazioni quotidiane in una struttura ricettiva.
Prenotazioni, self check-in, pagamenti automatizzati, contabilità, burocrazia, housekeeping e manutenzione, revenue share, Channel manager e Booking engine: tutto è centralizzato in un’unica piattaforma intuitiva, accessibile anche da mobile.
L’obiettivo di Smartpms è eliminare il lavoro manuale non solo per farti risparmiare tempo, ma per aiutarti a concentrarti su ciò che conta: strategia di vendita e accoglienza.
Smartpms è uno dei pochi PMS sul mercato ad offrirti:
- Gestione multi-azienda, ovvero la possibilità di gestire più proprietà appartenenti ad aziende diverse nella stessa piattaforma e con un unico utente.
- Portale proprietari: la sezione dove i proprietari possono accedere in modo semplificato e intuitivo alle informazioni chiave relative alle loro proprietà, visualizzare le commissioni, il netto dovuto dal property manager e avere una visione chiara del calendario delle disponibilità.
Inoltre, Smartpms supera numerosi limiti dei competitor con una piattaforma completa e realmente All-In-One:
- Controllo amministrativo più solido: gestione completa dei crediti, riconciliazione automatica e possibilità di emettere ricevute o scontrini elettronici direttamente dal PMS, senza registratori esterni.
- Automazione completa della burocrazia: invio automatico ad AlloggiatiWeb, ISTAT, Agenzia delle Entrate e comuni convenzionati.
- Controllo di gestione avanzato: tracciamento automatico dei costi e margini in tempo reale, con reportistica personalizzata per singola proprietà o intero portafoglio.
- Interfaccia intuitiva: l’intera piattaforma è progettata per essere chiara e di facile adozione, anche per chi non ha esperienza.
- Supporto superiore: tempi di risposta rapidi e un team preparato.
- Revenue Management Software integrato nativo: gestione dinamica delle tariffe grazie all’integrazione nativa con Smartpricing.
Smartpms è un software gestionale All-In-One progettato per soddisfare le esigenze di property manager, host indipendenti e albergatori.
Con Smartpms abbiamo voluto creare uno strumento che fosse utilizzabile dal cliente più piccolo e con poche competenze, ma che, al tempo stesso, fosse scalabile fino a gestire la complessità più estrema.
La flessibilità di Smartpms ti permette di aggiungere elementi e personalizzazioni man mano che diventi esperto, aiutandoti a crescere e strutturarti sempre meglio.
È adatto a chi gestisce una singola struttura ricettiva, ma anche a chi gestisce decine di proprietà appartenenti ad aziende diverse.
È adatto a chi lavora da solo, ma anche a chi ha numerosi dipendenti e/o collaboratori, magari lontani geograficamente.
I software offerti da Smartness sono progettati per integrarsi e lavorare insieme, e il nostro consiglio è di sfruttarli tutti per arrivare al massimo dell'efficienza e della redditività per la tua struttura ricettiva.
Non è però obbligatorio acquistarli insieme. Puoi quindi scegliere solo Smartpms: in qualsiasi momento potrai aggiungere al tuo abbonamento uno degli altri software.
Il prezzo di Smartpms è personalizzato e varia in base alle caratteristiche della tua struttura ricettiva. Per calcolare quanto costerebbe per te, visita la pagina Prezzi.