Smartpms è il software gestionale all-in-one in cloud, progettato per automatizzare fino al 90% delle operazioni quotidiane in una struttura ricettiva. Prenotazioni, self check-in, pagamenti automatizzati, contabilità, burocrazia, housekeeping e manutenzione, revenue share, Channel manager e Booking engine: tutto è centralizzato in un’unica piattaforma intuitiva, accessibile anche da mobile. L’obiettivo di Smartpms è eliminare il lavoro manuale non solo per farti risparmiare tempo, ma per aiutarti a concentrarti su ciò che conta: strategia di vendita e accoglienza.

Perché Smartpms è diverso dagli altri software gestionali sul mercato?

Smartpms è uno dei pochi PMS sul mercato ad offrirti: Gestione multi-azienda, ovvero la possibilità di gestire più proprietà appartenenti ad aziende diverse nella stessa piattaforma e con un unico utente. Portale proprietari: la sezione dove i proprietari possono accedere in modo semplificato e intuitivo alle informazioni chiave relative alle loro proprietà, visualizzare le commissioni, il netto dovuto dal property manager e avere una visione chiara del calendario delle disponibilità. Inoltre, Smartpms supera numerosi limiti dei competitor con una piattaforma completa e realmente All-In-One: Controllo amministrativo più solido: gestione completa dei crediti, riconciliazione automatica e possibilità di emettere ricevute o scontrini elettronici direttamente dal PMS, senza registratori esterni. Automazione completa della burocrazia: invio automatico ad AlloggiatiWeb, ISTAT, Agenzia delle Entrate e comuni convenzionati. Controllo di gestione avanzato: tracciamento automatico dei costi e margini in tempo reale, con reportistica personalizzata per singola proprietà o intero portafoglio. Interfaccia intuitiva: l’intera piattaforma è progettata per essere chiara e di facile adozione, anche per chi non ha esperienza. Supporto superiore: tempi di risposta rapidi e un team preparato. Revenue Management Software integrato nativo: gestione dinamica delle tariffe grazie all’integrazione nativa con Smartpricing.

Per chi è adatto Smartpms?

Smartpms è un software gestionale All-In-One progettato per soddisfare le esigenze di property manager, host indipendenti e albergatori. Con Smartpms abbiamo voluto creare uno strumento che fosse utilizzabile dal cliente più piccolo e con poche competenze, ma che, al tempo stesso, fosse scalabile fino a gestire la complessità più estrema. La flessibilità di Smartpms ti permette di aggiungere elementi e personalizzazioni man mano che diventi esperto, aiutandoti a crescere e strutturarti sempre meglio. È adatto a chi gestisce una singola struttura ricettiva, ma anche a chi gestisce decine di proprietà appartenenti ad aziende diverse. È adatto a chi lavora da solo, ma anche a chi ha numerosi dipendenti e/o collaboratori, magari lontani geograficamente.

Posso abbonarmi solo a Smartpms o è obbligatorio acquistare anche gli altri software della piattaforma Smartness?

I software offerti da Smartness sono progettati per integrarsi e lavorare insieme, e il nostro consiglio è di sfruttarli tutti per arrivare al massimo dell'efficienza e della redditività per la tua struttura ricettiva. Non è però obbligatorio acquistarli insieme. Puoi quindi scegliere solo Smartpms: in qualsiasi momento potrai aggiungere al tuo abbonamento uno degli altri software.

Quanto costa l'abbonamento a Smartpms?

Il prezzo di Smartpms è personalizzato e varia in base alle caratteristiche della tua struttura ricettiva. Per calcolare quanto costerebbe per te, visita la pagina Prezzi.

PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM (PMS)

Il software gestionale all-in-one nato per vendere

Smartpms è il software per hotel e case vacanza che unisce PMS, Booking engine e Channel manager per sempliflicare le operazioni quotidiane, aumentando vendite e prenotazioni dirette. Con un click.

Richiedi una demo

Gratuita
Senza impegno

Consigliato da oltre 4.000 strutture ricettive in Europa
In due anni sono passato da 30 a 100 proprietà, con il +40% prenotazioni dirette.
Più prenotazioni ed efficienza: ora risparmiamo 10 ore di lavoro ogni settimana.
Alto livello di automazione. Servizio clienti pronto e risposte veloci.

Vantaggi

Il PMS che diventa motore di crescita della tua struttura

Smartpms unisce operatività e strategia per migliorare ogni aspetto del tuo lavoro: dalla reception al back-office tutto diventa semplice, veloce, redditizio.

Più tempo libero

Con Smartpms automatizzi fino al 90% delle operazioni e risparmi fino a 60 ore di lavoro al mese.

Più ricavi, meno OTA

Con Booking engine, Channel manager e dynamic pricing, disintermedi e aumenti i margini fino al +50%.

Massima flessibilità

Multi-utente, multi-proprietà, multi-azienda: gestisci tutto da un'unica piattaforma in cloud.

Funzionalità chiave

Ti diamo 20 buoni motivi per scegliere Smartpms

Abbiamo selezionato le 20 funzionalità più importanti, dall’operatività alle vendite (e sono solo l'inizio di quello che puoi ottenere con Smartpms).

Daily operations

Smartpms centralizes and automates your daily tasks—reducing workload and boosting efficiency.

Dashboard
See revenue, bookings, arrivals, and departures of the day.
Front desk planner
Assign check-ins, check-outs and daily tasks to your team.
Calendar
View and manage bookings and rates, with 20+ filters.
Multi-user
Custom access levels for every staff member.
Multi-company
Manage multiple companies and properties with one account.
Self check-in & admin
Automate guest data collection and city tax payments.
Housekeeping & CMMS
Schedule and track cleaning and maintenance with auto tasks.
Owner portal
Clear access to revenue, fees, and availability calendar.

Accounting & payments

Smartpms connects with accounting and tax providers to issue locally compliant documents and cut errors and paperwork.

Payment automation
Manages deposits, balances, penalties, and reminders.
Invoicing & receipts
Create compliant invoices, receipts, and tax documents.
Revenue share
Generate bills and split payments between guests and owners.
Financial reports
Automatic reports on financial, accounting, and ops data.
Business insights
Monitor margins, costs, and net revenue in real time.
Reporting
Auto reports on revenue, bookings, and revenue share.

Sales strategy

Smartpms gives you the tools to increase revenue, cut OTA costs, and manage distribution easily.

Booking engine
Increase direct bookings by up to 50%.
Integrated upselling
Sell extras directly via the booking engine.
Channel manager
Auto-sync prices and availability across channels.
Guided setup
Set up your sales channels with help from our experts.
Dynamic pricing
Native integration with the Smartpricing RMS.
Quote builder
Create and send tailored quotes in just minutes.

Cosa include

Tutto l'indispensabile, in un unico software All-in-One

Non solo gestione delle prenotazioni: Smartpms ti dà tutti gli strumenti per organizzare il lavoro, vendere di più e liberarti da contabilità e burocrazia.

Booking engine

Aumenta le prenotazioni dirette fino al 50%

Trasforma il tuo sito in un canale di vendita diretto: con il booking engine integrato aumenti prenotazioni e ricavi senza pagare commissioni OTA.

Scopri di più

Personalizza

Aggiungi immagini, descrizioni e policy specifiche per ogni stanza o proprietà gestita.

Automatizza

Gestisci check-in, comunicazioni, pagamenti e upselling direttamente dal booking engine.

Disintermedia

Crea promozioni e tariffe personalizzate rispetto alle OTA e vendi senza costi di commissione.

Altre cose che amerai

Ci piace andare sempre oltre le aspettative

Oltre che sul software, puoi contare su di noi: ascoltiamo le tue esigenze, ti offriamo formazione e ti supportiamo per aiutarti a ottenere il massimo.

Supporto costante

Il supporto tecnico è disponibile per te via chat e email 7 giorni su 7, dalle 9 alle 18.

Formazione continua

Con Smartpms hai accesso a LAB, l'Academy con corsi e tutorial su Revenue, Marketing e molto altro.

La tua voce conta

Molte delle funzionalità più amate sono nate dai feedback dei clienti. Siamo pronti ad ascoltare il tuo!

Integrazioni

Smartpms si integra già con i tuoi software preferiti

Le integrazioni disponibili ti permettono di lavorare senza interruzioni e ampliare le funzionalità del PMS, per far crescere la tua struttura senza limiti.