Alberghi e case vacanze: come velocizzare la burocrazia
Inviare i documenti ad AlloggiatiWeb, sincronizzare la disponibilità delle camere su Booking.com e Airbnb, gestire le prenotazioni e i servizi. Come si può fare tutto questo da una sola piattaforma integrata?
- Gratis, senza impegno
- In videochiamata
3 vantaggi del gestionale per case vacanze
Scopri perché un software gestionale per hotel e case vacanze è indispensabile per gestire i documenti degli ospiti
Risparmio di tempo
La richiesta e l'invio dei documenti è una procedura obbligatoria ma che genera incredibili perdite di tempo.
Evita errori
Errori o mancanze possono generare controlli e sanzioni da parte delle forze dell'ordine.
Migliori la tua gestione
Aggiorni in tempo reale ogni portale, ogni prenotazione e ogni pagamento, senza perderti più tra le carte.
Burocrazia integrata nel gestionale: la soluzione Smartness
Con i servizi di automazione della burocrazia integrati nel software gestionale Smartpms automatizzi l'invio dei documenti e la gestione delle prenotazione su tutti i canali, in pochi click. Scopri di più
Self check-in e burocrazia
Automatizza check-in, pagamenti e adempimenti amministrativi, risparmia tempo e offri ai tuoi ospiti un’esperienza fluida.
Personalizzazione
Decidi tu quali dati richiedere oltre a quelli anagrafici.
Verifica dell’identità
Richiedi di allegare un selfie per il riconoscimento da remoto.
Pubblica Amministrazione
Invio automatico schedine clienti a ISTAT e AlloggiatiWEB.
Conformità GDPR
Trattamento dei dati personali conforme al regolamento GDPR.
Messaggi automatici
Invia conferme di prenotazione e reminder personalizzati.
Tassa di soggiorno
Richiedi il pagamento all'arrivo o durante il self check-in.
Metodo di pagamento
Scegli tra carta di credito, Stripe, bonifico, NEXI o contanti.
Automazione
Smartpms gestisce l'intero processo in automatico, dalla raccolta dei dati all'invio alla Pubblica Amministrazione.
Invio dati automatico
Connessione con AlloggiatiWeb, ISTAT, Agenzia delle Entrate.
Account illimitati
Nessun limite sugli account Alloggiati Web/ISTAT collegabili.
Inregrazioni ISTAT
Ross1000, Turismo5, Turistat, STU Trento, Lazio Radar, Ricestat.
PayTourist
Connessione automatica con la piattaforma PayTourist.
Aggiunta massiva
Collega più unità allo stesso account AlloggiatiWeb.
Self check-in
Permetti agli ospiti di inserire da soli i dati dei documenti.
Tassa di soggiorno
Crea in automatico il report sulla tassa di soggiorno.
Gestione operativa
Smartpms centralizza e automatizza tutte le attività quotidiane, riducendo il carico di lavoro e aumentando l'efficienza.
Dashboard
Vedi fatturato, prenotazioni, arrivi e partenze del giorno.
Planner reception
Assegna check-in, check-out e attività giornaliere allo staff.
Calendario
Visualizza e gestisci prenotazioni e tariffe, con +20 filtri.
Multi-utente
Accessi personalizzati per ogni membro dello staff.
Multi-azienda
Gestisci più proprietà di aziende diverse con un unico utente.
Self check-in e burocrazia
Automatizza invio dati degli ospiti alla PA e pagamenti.
Housekeeping e CMMS
Pianifica e monitora pulizie e manutenzioni con task automatici.
Portale proprietari
Accesso chiaro a ricavi, commissioni e calendario disponibilità.
Contabilità e pagamenti
Smartpms integra tutte le funzioni amministrative e fiscali in un unico ambiente, riducendo errori e lavoro manuale.
Automazione pagamenti
Gestisce acconti, saldi, penali e reminder in automatico.
Gestione ciclo attivo
Genera conti, fatture, ricevute e corrispettivi elettronici.
Scontrino elettronico
Emette ricevute fiscali senza registratore di cassa.
Rapporti contabili
Report automatici sui dati finanziari, contabili e operativi.
Controllo di gestione
Monitora margini, costi e ricavi netti in tempo reale.
Reportistica
Report automatici su fatturato, prenotazioni, revenue share.
Strategia di vendita
Smartpms include tutti gli strumenti necessari per aumentare i ricavi, ridurre i costi OTA e controllare la distribuzione.
Booking Engine
Aumenta le prenotazioni dirette fino al +50%.
Upselling integrato
Vendi servizi extra direttamente dal Booking engine.
Channel Manager
Sincronizza in automatico prezzi e disponibilità senza errori.
Configurazione guidata
Configura i tuoi canali di vendita insieme ai nostri esperti.
Dynamic pricing
Integrazione nativa con l'RMS Smartpricing.
Preventivatore
Crea e invia preventivi personalizzati in pochi minuti.
Scopri come Smartness cambierà il tuo lavoro
Prima di Smartness
Strumenti non integrati
Usi un software diverso per ogni attività. Se c'è un problema perdi ore aspettando risposte da più supporti tecnici.
Gestione 100% manuale
Gestisci tutto a mano o con software che richiedono interventi continui: lavori senza sosta ma non basta mai.
Alta dipendenza dalle OTA
Attiri prenotazioni, ma non le trasformi in ospiti fedeli e continui a pagare migliaia di euro in commissioni.
Mancanza di visione
Hai troppo da fare per analizzare il mercato regolarmente e captare trend che potrebbero farti guadagnare di più.
Gestionale limitato
Il PMS che utilizzi gestisce solo prenotazioni e disponibilità, ha regole rigide e aggiornamenti costosi.
Dopo Smartness
Piattaforma unificata
Tutti i software che ti servono sono già integrati in un'unica piattaforma, con un unico supporto tecnico.
Operazioni automatizzate
Smartness automatizza tutte le operazioni online, lasciandoti la massima libertà per dedicarti a tutto il resto.
Riduzione delle commissioni
L'AI ti suggerisce campagne di email marketing personalizzate per aumentare la fidelizzazione e ridurre le OTA.
Visione strategica
Smartness ti aiuta a monitorare dati e mercato in modo professionale per cogliere ogni opportunità di guadagno.
Gestionale All-In-One
Dai check-in ai pagamenti, fino a burocrazia e housekeeping, Smartness automatizza e semplifica ogni attività.
Vuoi smettere di gestire i documenti a mano?
Richiedi una consulenza personalizzata per vedere come funziona Smartpms e quanto potrebbe diventare semplice gestire i canali di distribuzione da professionista.
Parla con un consulente
Richiedi una consulenza personalizzata: parleremo della tua struttura e scopriremo come aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
Gratuita
Senza impegno
Personalizzata
Scopri perché i tuoi colleghi scelgono Smartpms
Più prenotazioni, più efficienza, più tempo libero: leggi esperienze e risultati di chi usa Smartpms ogni giorno.
Ho creato una strategia di distribuzione che ha permesso di stare aperti tutto l'anno. Con il 45% di prenotazioni dirette.
Marco Carra
Property manager e consulente
Dopo aver provato altri software, posso dire senza dubbio che Smartpms è il migliore. Ha rivoluzionato la gestione.
Michela Ferrari
Director of Operations
Abbiamo ottenuto più prenotazioni e più efficienza, ora risparmiamo 10 ore di lavoro alla settimana.
Emanuele Papi
Property manager
Alto livello di automazione: si risparmia più tempo rispetto ad altri software. Servizio clienti pronto e veloce.
Alessandro Tozzo
Property manager
Mi permette di gestire e automatizzare molti processi nella mia struttura. Inoltre il team è sempre disponibile.
Danilo Musarò
Property manager
In due anni sono passato da 30 a 100 proprietà e ho ottenuto +40% delle notti vendute per vie dirette.
Lorenzo Bernardin
Property manager
Smartpms si integra già con i tuoi software preferiti
Le integrazioni disponibili ti permettono di lavorare senza interruzioni e ampliare le funzionalità del PMS, per far crescere la tua struttura senza limiti.
Ci piace rispondere alle tue domande
Ecco una raccolta delle domande che riceviamo più frequentemente sulla gestione della Burocrazia in Smartpms. Trova la tua!
Automatizzare gli adempimenti amministrativi ti libera da ore di lavoro manuale e riduce il rischio di errori che possono costare caro. Con un sistema come Smartpms:
- Risparmi tempo: inserisci i dati una sola volta o lascia che siano gli ospiti a farlo tramite self check-in.
- Eviti sanzioni: l’invio automatico a Alloggiati Web, ISTAT e Agenzia delle Entrate avviene nei tempi previsti per legge.
- Mantieni tutto in regola: report per la tassa di soggiorno e archiviazione dei dati sempre pronti e conformi al GDPR.
Così puoi concentrarti sull’ospitalità, sapendo che ogni obbligo legale è già rispettato.
Smartpms non limita la quantità di account Alloggiati/ISTAT collegabili. L'invio dei dati è relativo all'unità della prenotazione. Potenzialmente quindi ogni camera/appartamento della tua proprietà potrà essere associato ad un account Alloggiati Web/ISTAT differente.
No. Il modulo Burocrazia è uno strumento integrato in Smartpms, il nostro software gestionale All-In-One. È pensato per lavorare insieme a tutti gli altri strumenti della piattaforma, come gestione prenotazioni, pagamenti e Booking engine, per offrire un’esperienza fluida agli ospiti e mantenere un unico centro di controllo per ogni attività.
Il prezzo di Smartpms è personalizzato e varia in base alle caratteristiche della tua struttura ricettiva. Per calcolare quanto costerebbe per te, visita la pagina Prezzi.