Guest Messaging

Automatische Nachrichten an Ihre Gäste

Jeden Tag treffen Dutzende Nachrichten über Booking, Airbnb, WhatsApp und E-Mail ein. Wie behältst du den Überblick, ohne abends stundenlang weiterzuarbeiten?

  • Gratis und unverbindlich
  • Per Video-Call
Smartchat
Gästekommunikation

Erwartungen der Gäste und typische Antwortzeiten

Gästekommunikation in Hotels und Ferienunterkünften ist heute weit mehr als klassischer Kundenservice.

Gäste erwarten Informationen und Antworten nahezu in Echtzeit.

Laut Statista ist die durchschnittliche Wartezeit im Live-Chat von 50 Sekunden im Jahr 2019 auf 23 Sekunden im Jahr 2023 gesunken.

Doch nicht nur Gäste erwarten schnelle Reaktionen – auch die Buchungsportale bewerten dich danach.
Booking.com und Airbnb überwachen Antwortzeit und Antwortrate kontinuierlich. Wer schneller antwortet, profitiert von weniger Stornierungen, besserer Sichtbarkeit im Ranking und kann auf Airbnb den Superhost-Status erreichen oder behalten.

Die richtige Strategie

3 Optionen für Hotel und Ferienwohnung

VOb großes Hotel oder kleine Unterkunft: Wie du kommunizierst, wirkt sich direkt auf Buchungen, Bewertungen und die Zufriedenheit deiner Gäste aus.

Selbst antworten

Du reagierst selbst auf jede E-Mail, WhatsApp-Nachricht und jeden Chat.
Vorteile: volle Kontrolle.
Nachteile: hoher Zeitaufwand und Risiko, Nachrichten zu übersehen.

Ein KI-Rezeptionist

Ein Chatbot beantwortet automatisch die häufigsten Fragen.
Vorteile: sofortige Antworten rund um die Uhr, bessere Sichtbarkeit auf OTAs.
Nachteile: das System muss gut eingerichtet werden.

Alles abgeben

Mit dem Ultra-Plan werden Ihre Nachrichten und Anrufe direkt von einem Expertenteam bearbeitet.

Was dir Smartness bietet

Smartchat: der AI-Chatbot, der Gästen antwortet wie du

Kein Stress, keine ständigen Benachrichtigungen mehr. Smartchat automatisiert bis zu 70 % der Antworten, spart dir im Schnitt 2,5 Stunden pro Tag und bis zu 3.000 € im Monat.

KI-gestützte Automatisierung

Smartchat nutzt generative KI, um Gästenachrichten zu beantworten: automatisch, in Echtzeit und rund um die Uhr.

  • KI-Chatbot

    Beantwortet 70% der wiederkehrenden Anfragen selbstständig.

  • Wissensdatenbank

    Importiert alle relevanten Informationen zu Ihrer Unterkunft.

  • Tonfall wählen

    Formell oder locker – Sie bestimmen den Sprachstil des Chatbots.

  • Vertrauensgrad festlegen

    Bestimmen Sie, wie eigenständig der Chatbot antworten darf.

  • Über 95 Sprachen

    Antwortet automatisch in der Sprache des Gastes.

  • Lernfähig

    Verbessern Sie den Chatbot mit neuen Inhalten.

Smartchat - KI-gestützte Automatisierung

Zentrale Verwaltung

Kein Hin- und Herwechseln zwischen Apps und übersehene Nachrichten: Smartchat bündelt alle Gästegespräche an einem Ort.

  • Alles auf einen Blick

    WhatsApp, Booking.com, Airbnb und E-Mail in einem Dashboard.

  • Multi-User

    Geben Sie mehreren Teammitgliedern Zugriff auf Smartchat.

  • Neue Chats starten

    Beginnen Sie von der Plattform aus neue Unterhaltungen.

  • WhatsApp-Vorlagen

    Nutzen Sie vorab genehmigte Nachrichten-Templates.

  • Eigene Telefonnummer

    Nutzen Sie Ihre eigene oder eine neue Nummer.

  • Benachrichtigungen

    Die App sendet Push-Benachrichtigungen zu wichtigen Chats.

Smartchat - Zentrale Verwaltung

Professioneller Support

Mit dem Ultra-Plan überlassen Sie Nachrichten und Anrufe einem Expertenteam. Jederzeit erreichbar – 100 % menschlich.

  • Komplettbetreuung

    Das Team ist kümmert sich um alle Gästeanfragen.

  • Benachrichtigungen

    Sie werden nur informiert, wenn Ihr Eingreifen nötig ist.

  • Individuell

    Die Antworten basieren auf Ihren Vorgaben und Standards.

  • Flexibel

    Buchen Sie den Ultra-Plan für 1 Jahr oder kurze Zeiträume.

Smartchat - Professioneller Support

Willst du dir keine Sorgen mehr um den Gästeservice machen?

Dann ist Smartchat die richtige Wahl. Wir richten alles für dich ein und du arbeitest ab sofort entspannter und effizienter. Vereinbare jetzt ein unverbindliches Gespräch mit uns.

Sprich mit einem Profi

Vereinbare einen persönlichen Demo-Call: Wir besprechen gemeinsam, wie Smartchat deine Gästekommunikation vereinfacht.

  • Unverbindlich

  • Kostenlos

  • Über 4.000 Kunden vertrauen uns bereits

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Außerdem enthalten

Wir lieben es, Erwartungen zu übertreffen

Smartchat bietet mehr als nur Technologie: persönlicher Support, Transparenz und echte Unterstützung – damit Sie langfristig erfolgreich wachsen.

Ständiger Support

Unser technischer Support ist täglich von 9 bis 18 Uhr per Chat und E-Mail für Sie da.

Transparente Kosten

Keine Einrichtungsgebühr und keine Begrenzung für Nutzer, E-Mail-Postfächer oder Nachrichten.

Ihre Stimme zählt

Viele unserer beliebtesten Funktionen basieren auf Kunden-Feedback. Wir freuen uns auf Ihres!

Integrationen

Smartchat ist mit den gängigsten PMS-Lösungen kompatibel

Eine reibungslose Integration mit Ihrem PMS ist entscheidend – deshalb funktioniert Smartchat nahtlos mit den wichtigsten Systemen.

GuestyMewsSMX - SiteminderCasablancaSmoobuSabeeAppApaleoCloudbedsRoomRaccoonBeds24
EliteASADirs21ClockXenusIbelsaProtelHotelmeinsterZimmersoftwareKognitiv Seekda

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Häufige Fragen zu Smartchat

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Smartchat.

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